Veel mensen zetten zich met hart en ziel in voor een vzw (vereniging zonder winstoogmerk). Soms gebeurt dat als vrijwilliger, soms als bestuurder. Maar wat als u beide rollen opneemt? Mag u dan ook rekenen op een vrijwilligersvergoeding?
✅ Vrijwilligersvergoeding: hoe zit het precies?
Wie zich als vrijwilliger inzet voor een VZW, kan daarvoor een forfaitaire onkostenvergoeding ontvangen. Goed nieuws: deze vergoeding is vrijgesteld van belastingen. Voor 2025 zijn de plafonds als volgt:
-
Maximaal € 41,48 per dag
-
Maximaal € 1.659,29 per jaar
U hoeft daarbij geen bewijsstukken voor te leggen, zolang u onder de wettelijke grens blijft.
❓ En als u ook bestuurder bent?
Ja, ook als u bestuurder van de VZW bent, kunt u een forfaitaire vrijwilligersvergoeding krijgen. Maar… er is een belangrijke voorwaarde.
De vergoeding mag alleen betrekking hebben op activiteiten die duidelijk verschillen van het bestuursmandaat. Taken zoals:
-
het voeren van de boekhouding,
-
het bijhouden van het ledenregister,
-
en het opstellen van verslagen
… worden beschouwd als typische bestuurstaken. Volgens de minister (parl. vr. nr. 1670, Deseyn, 20.09.2021) komt daar geen belastingvrije vrijwilligersvergoeding voor in aanmerking.
💡 Tip: werkelijke kosten terugbetalen is wél mogelijk
Doet u als bestuurder uitgaven om uw functie goed uit te oefenen (bv. verplaatsingskosten, printkosten, enz.)? Dan mag de VZW deze werkelijke kosten terugbetalen, op voorwaarde dat u deze uitgaven kunt staven met bewijsstukken. Deze terugbetaling is eveneens belastingvrij.
📌 Conclusie
Bent u bestuurder én vrijwilliger in een VZW? Dan kunt u een forfaitaire vrijwilligersvergoeding krijgen, maar enkel voor activiteiten die losstaan van uw bestuursfunctie. Voor alle andere kosten is een kostenvergoeding op basis van bewijsstukken de veiligste oplossing.
Heeft uw vereniging vragen over de juiste toepassing van de regels? Aarzel niet om professioneel advies van MLL Boekhouding in te winnen. Zo vermijdt u fiscale verrassingen.
Reactie plaatsen
Reacties